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Finanzbuchhalter*in (m/w/d)

Für unsere Finanzbuchhaltung / Personalverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n Mitarbeiter*in für 39,4 Stunden / Woche, angelehnt an TV-L 9b.

Die Stelle unterstützt die Geschäftsführung im Bereich Finanzen und Personal und ist insbesondere für die laufenden Geschäftsvorgänge, den Zahlungsverkehr, die Buchführung und Personalverwaltung zuständig.

Die Berliner Aids-Hilfe e.V. wurde 1985 als gemeinnütziger Verein gegründet. Das Ziel der Vereinsarbeit ist es, Berliner*innen eine informierte Haltung im Umgang mit HIV, sexuell übertragbaren Infektionen und dem Leben mit HIV zu ermöglichen. Sie berät Menschen mit HIV und/oder Aids. Der Stigmatisierung und Diskriminierung HIV-positiver Menschen tritt die Berliner Aids-Hilfe parteiisch und solidarisch entgegen. In der Berliner Aids-Hilfe sind 41 hauptamtliche und ca. 150 ehrenamtliche Mitarbeitende beschäftigt. Rund 200 Vereinsmitglieder unterstützen die Berliner Aids-Hilfe finanziell und ideell.

Aufgaben:

Buchhaltung

• Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle
• Kostenstellenbuchhaltung/Projektbudgetierung und Controlling
• Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Bearbeitung eingehender und Erstellung ausgehender Rechnungen
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Erstellung von Monatsberichten
• Vorbereitung von Jahresabschlüssen
• Drittmittelverwaltung: Bearbeitung von Zuwendungsanträgen, -bescheiden, Mittelabrufen sowie Projektabrechnungen
• Umsetzung bzw. Vorbereitung der jährlichen Meldungen für VGB und Künstlersozialkasse
• Prüfung der Unterlagen zur Wertermittlung von Sachzuwendungen
• Implementierung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie

Personalverwaltung

• Vorbereitung und Controlling der Gehaltszahlungen in Zusammenarbeit mit dem externen Personalbüro
• Führung der Personalakten
• Vorbereitung von Arbeits-, Werk- und Praktikant*innenverträgen
• Bearbeitung der Zeiterfassung, Krankmeldungen und Urlaubsanträge
• Ausstellung von Bescheinigungen für Behörden

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der BWL oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben (z.B. GOB, HGB, AO, UstG) für die Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse von relevanten haushaltsrechtlichen Vorschriften wie der LHO, ANBest-P, UVgO sowie Vereinsrecht
• Sicherer Umgang mit DATEV oder einer vergleichbaren Finanzbuchhaltungssoftware
• Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Strukturierte Einarbeitung
• Teamanbindung in einem multiprofessionellen Team
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien
• 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitorganisation / Urlaub in den ersten 6 Monaten möglich
• Eine Vergütung, die sich am TVL E9 orientiert
• Arbeitgeberzuschuss zum Firmenticket

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die mit HIV leben, mit Migrationserfahrung oder familiärer Migrationsgeschichte, Trans* und Menschen mit Behinderungen.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Kopie des höchsten Bildungsabschlusses) mit Angabe des nächstmögliches Eintrittsdatum spätestens zum 15.06.2023 an die Geschäftsführung Prof. Dr. Blaise Feret-Pokos, blaise.feret-pokos@berlin-aidshilfe.de, (in einem Anhang, kleiner als 5 MB)

Ausschreibung Berliner Aids-Hilfe Buchhaltung  als PDF-Datei

Referent*in für Frauen und Trans* und Selbsthilfekoordination (w/m/d) im Umfang von 29,55 Wochenstunden (75 Prozent RAZ)

Die Berliner Aids-Hilfe e.V. wurde 1985 als gemeinnütziger Verein gegründet. Das Ziel der Vereinsarbeit ist es, Berliner*innen eine informierte Haltung im Umgang mit HIV, sexuell übertragbaren Infektionen und dem Leben mit HIV zu ermöglichen. Sie berät Menschen mit HIV und/oder Aids. Der Stigmatisierung und Diskriminierung HIV-positiver Menschen tritt die Berliner Aids-Hilfe parteiisch und solidarisch entgegen. In der Berliner Aids-Hilfe sind 41 hauptamtliche und ca. 150 ehrenamtliche Mitarbeitende beschäftigt. Rund 200 Vereinsmitglieder unterstützen die Berliner Aids-Hilfe finanziell und ideell.

Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:

• Psychosoziale Beratung zum Leben mit HIV, sowie zu bestehenden Behandlungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung spezieller Lebenslagen von Frauen und Trans*
• Förderung des Empowerments und Stärkung der Partizipation von Frauen und Trans* in der Berliner Aids-Hilfe und im Berliner Netzwerk der Versorgung von Menschen mit HIV / Hepatitis
• Allgemeine Förderung von Selbsthilfeaktivitäten in Zusammenarbeit mit anderen Arbeitsbereichen
• Beratung zu sozialrechtlichen Fragen
• Beratung zu Themen wie Kinderwunsch und Familienhilfen
• Koordination und Weiterentwicklung frauen- und trans*spezifischer gesundheitsförderlicher Angebote
• Entwicklung weiterer Angebote für Frauen mit Migrationshintergrund
• Koordination individueller Hilfen, z.B. Organisation für Arzt-, Behörden-, RA-Termine
• Stiftungsanträge
• Entwicklung, Anleitung und Unterstützung ehrenamtlicher Angebote für Frauen und Trans* in enger Zusammenarbeit mit der Ehrenamtskoordinator*in
• Planung und Durchführung von Frauen- und Mutter-Kind-Reisen
• Fortbildungen für Multiplikator*innen (soziale Träger, Kitas, Mutter-Kind-Einrichtungen, Pflegeschüler*innen) zu den Themen Leben mit HIV

Sie sollten mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium der Sozialarbeit/Sozialpädagogik oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse zu HIV/Hepatitis /sexuell übertragbaren Infektionen
• Kenntnisse im Bereich der Selbsthilfeförderung
• Sehr gute Kenntnisse zur Lebenssituation von Menschen insbesondere von Frauen und Trans* mit HIV in Deutschland
• Kenntnisse zur Situation migrierter Menschen mit HIV
• Kenntnisse zu den Sozialgesetzbüchern II und XII
• Teamfähigkeit
• Freude an selbständiger Arbeit
• Freude an konzeptioneller Arbeit
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
• gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Französisch erwünscht

Wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung
• Teamanbindung in einem multiprofessionellen Team
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Supervision
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitorganisation / Urlaub in den ersten 6 Monaten möglich
• Eine Vergütung, die sich am TVL EG 9 orientiert
• Arbeitgeberzuschuss zum Firmenticket

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit HIV und/oder von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bei Interesse senden Sie bitte die vollständigen Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einer PDF-Datei, kleiner als 5 MB) zeitnah, spätestens bis zum 15.06.2023 an die Geschäftsführung Prof. Dr. Blaise Feret-Pokos, blaise.feret-pokos@berlin-aidshilfe.de