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Stellenausschreibung

Die Berliner Aids-Hilfe e. V. sucht baldmöglichst

Kaufmännische_n Angestellte_n im Bereich Buchhaltung und Personal

zur Unterstützung der Verwaltung

 

Zu den Aufgaben gehören:

1. Verwaltung Finanz- und Rechnungswesen:

  • Bearbeitung eingehender / Erstellung ausgehender Rechnungen
  • Online-Banking
  • Eigenständige Finanzbuchhaltung
  • Kostenstellenbuchhaltung / Projektbudgetierung und Controlling
  • Vorbereitung der Antragstellung, der Haushaltspläne und der Abrechnung gegenüber Zuwendungsgebern
  • Abrechnung und Verwendungsnachweise von Dritt- und Fördermitteln
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses
  • Organisation der Auszahlung und Endabrechnung von deutschen und internationalen Stiftungsgeldern (z.B. Deutsche AIDS-Stiftung)
  • Vorbereitung von Miet- und Nutzungsverträgen
  • Reisekostenabrechnung

2. Personalverwaltung:

  • Umsetzung von Richtlinien zur Personalverwaltung
  • Vorbereitung von Arbeits-, Werk- und Praktikant/inn/enverträgen
  • Jahresabschlußarbeiten im Bereich Personalwesen
  • Bearbeitung der Zeiterfassungsbögen, Krankmeldung und Urlaubsanträge
  • Vorbereitung und Controlling der Gehaltszahlungen / Zusammenarbeit mit dem externen Personalbüro

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung wie Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in etc.
  • Erfahrung in der Finanzverwaltung
  • Umfassendes Wissen in der Verwaltungsarbeit
  • Umfassende EDV-Kenntnisse (insb. Datev incl. SKR49 /MS-Office / Finanzbuchhaltung)
  • Erfahrungen im Projektmanagement und im Organisationsaufbau
  • Umfassende Kenntnisse im TVL-Berlin
  • Umfassende Kenntnisse in BGB, HBG, Betr.VG, LHO, Vereinsrecht, Bilanzierung
  • hohe Belastbarkeit, eigenständige Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis

Die Personalstelle umfasst 75%. Sie ist zunächst befristet bis 31.12.2020, eine Verlängerung ist angestrebt und wird im Rahmen der betrieblichen Vereinbarungen im Kontext des TVL vergütet.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit HIV und /oder von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bei Interesse senden Sie bitte die vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18.10.2019 an:

Berliner Aids-Hilfe e. V. / Geschäftsführung / Kurfürstenstraße 130 / 10785 Berlin oder

per Mail an ute.hiller@berlin-aidshilfe.de (Anhang bitte nur kleiner als 5 MB)

(Die Stellenauschreibung als PDF befindet sich am Ende dieser Seite zum Download).



berliner_aids-hilfe_buchhaltung_2019.pdf (131.52 KB)

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