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Unsere aktuellen Stellenausschreibungen:

Berlin, den 06.03.2020

Die Berliner Aids-Hilfe e.V. sucht ab sofort eine_n Mitarbeiter_in für 19,7h / Woche als

Assistenz (w/m/d) für Geschäftsführung und Vorstand 

 Zu den Aufgaben gehören:

1. Organisatorische Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
2. Protokollwesen
3. Schriftverkehr und Terminmanagement
4. Büroorganisation
5. Terminvorbereitungen
6. Internes Anmeldewesen
7. Datenschutzumsetzung
8. Koordination des externen Technikdienstleisters
9. Angebotseinholung und Erstellung von Kostenplänen
10. Botengänge

Wir erwarten:

• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Kenntnisse in der Büroorganisation
• Kenntnisse des Datenschutzes
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Die Fähigkeit, offen auf Menschen zuzugehen
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch
• Lebensweisenakzeptanz und Kultursensibilität
• Ausgewiesene PC-Kenntnisse

Wir bieten:

• Strukturierte Einarbeitung
• Anbindung an ein multiprofessionelles Team
• Regelmäßige Teamsitzungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitorganisation / Urlaub in den ersten 6 Monaten möglich
• Eine Vergütung, die sich am TVL Berlin EG 8 orientiert

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit HIV und/oder von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 29.3.2020 an:

Berliner Aids-Hilfe e. V. / Geschäftsführung / Kurfürstenstr. 130, 10785 Berlin

oder an: ute.hiller@berlin-aidshilfe.de (Bitte in einer PDF und kleiner als 5 MB)

Die Stellenausschreibung finden Sie als PDF zum Download am Ende dieser Seite.

stellenausschreibung_berliner_aids-hilfe_assistenz_gefuevs.docx (56.4 KB)