Stellenangebote

Zu den Aufgaben gehören:

1. Verwaltung Finanz- und Rechnungswesen:

• Bearbeitung eingehender / Erstellung ausgehender Rechnungen
• Online-Banking
• Eigenständige Finanzbuchhaltung
• Kostenstellenbuchhaltung / Projektbudgetierung und Controlling
• Vorbereitung der Antragstellung, der Haushaltspläne und der Abrechnung gegenüber Zuwendungsgebern
• Abrechnung und Verwendungsnachweise von Dritt- und Fördermitteln
• Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Organisation der Auszahlung und Endabrechnung von deutschen und internationalen Stiftungsgeldern (z.B. Deutsche AIDS-Stiftung)
• Vorbereitung von Miet- und Nutzungsverträgen
• Reisekostenabrechnung

2. Personalverwaltung:

• Umsetzung von Richtlinien zur Personalverwaltung
• Vorbereitung von Arbeits-, Werk- und Praktikant/inn/enverträgen
• Jahresabschlußarbeiten im Bereich Personalwesen
• Bearbeitung der Zeiterfassungsbögen, Krankmeldung und Urlaubsanträge
• Vorbereitung und Controlling der Gehaltszahlungen / Zusammenarbeit mit dem externen Personalbüro

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung wie Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in etc.
• Erfahrung in der Finanzverwaltung
• Umfassendes Wissen in der Verwaltungsarbeit
• Umfassende EDV-Kenntnisse (insb. Datev incl. SKR49 /MS-Office / Finanzbuchhaltung)
• Erfahrungen im Projektmanagement und im Organisationsaufbau
• Umfassende Kenntnisse im TVL-Berlin
• Umfassende Kenntnisse in BGB, HBG, Betr.VG, LHO, Vereinsrecht, Bilanzierung
• hohe Belastbarkeit, eigenständige Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis

Die Personalstelle umfasst 75%. Sie ist zunächst befristet bis 31.12.2020, eine Verlängerung ist angestrebt und wird im Rahmen der betrieblichen Vereinbarungen im Kontext des TVL vergütet.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit HIV und /oder von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bei Interesse senden Sie bitte die vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18.10.2019 an:

Berliner Aids-Hilfe e. V. / Geschäftsführung / Kurfürstenstraße 130 / 10785 Berlin oder

per Mail an ute.hiller@berlin-aidshilfe.de (Anhang bitte nur kleiner als 5 MB)

(Die Stellenauschreibung als PDF befindet sich am Ende dieser Seite zum Download).

berliner_aids-hilfe_buchhaltung_2019.pdf (131.52 KB)